Assistenz der Geschäftsführung

Als Assistent/in für die Geschäftsleitung bei 247GRAD bist du dafür verantwortlich, dass der Laden läuft. Du siehst selbstständig, was zu tun ist und bist zuverlässig bei der Umsetzung organisatorischer Aufgaben. Du bist in der Lage, zu erkennen, wo interne Prozesse haken und verbesserst die Vorgehensweise. Eine Herausforderung ist der Weg zum papierlosen Büro – du wirkst federführend mit, dieses Ziel zu erreichen. Digitalisierung hast du im Blut. Du verstehst dich als Teil des Teams und interessierst dich für das Agenturgeschäft.

Aufgabenbereich

  • Dokumentenmanagement
  • Vorbereitung der Buchhaltung
    • Vorkontierung, Kostenstellen
    • Zahlungseingänge prüfen
    • Rechnungen schreiben
    • Zahlungserinnerungen
    • Kommunikation mit Steuerberater
  • Monatliches Basis-Controlling
  • Personal
    • An- und Abmeldungen
    • Pflege des Teamkalenders (Events, Urlaub, Krankmeldungen)
    • Koordinierung Bewerbungsprozess
    • Reisekostenabrechnung
    • Weiterbildungsbudget
  • Bestellungen von Geschäftsausstattung
    • Pflege der Bestandsliste
  • Organisatorisches
    • Terminvereinbarungen
    • Telefonzentrale
    • Postbearbeitung
    • Meetings vorbereiten
    • Eventmanagement
  • Datenpflege im CRM-System
  • Versicherungen
  • Kundenschreiben

Kenntnisse

  • Microsoft Office und Office365
  • Erfahrungen mit Datev wünschenswert aber kein Muss
  • Grundkenntnisse in der Bildbearbeitung wünschenswert aber kein Muss
  • kaufmännisches Know-How
  • gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift

Anforderungen

  • Belastbarkeit
  • Sozialkompetenz
  • Kommunikationsstärke
  • Selbstständigkeit
  • hohe Kunden- und Serviceorientierung
  • Zuverlässigkeit
  • Vertrauenswürdigkeit
  • Organisationstalent
  • Flexibilität
  • Teamfähigkeit
  • Gepflegtes Äußeres

Wir bieten

  • Geld
  • Verantwortung
  • die Chance, Verbesserungen umzusetzen
  • moderne Unternehmenskultur
  • Gleitzeit
  • Weiterbildungsbudget
  • Teamevents
  • Vergünstigte Mitgliedschaft im Fitnessstudio
  • Moderne Büroausstattung
  • Kreativmeetings
  • Interne Workshops
  • namhafte Kunden
  • Weltklasse-Kollegen

Bewerbungsunterlagen

  • Anschreiben enthalten in der E-Mail
  • PDF-Dokument im Anhang mit:
    • Lebenslauf
    • Referenzen (Praktikumszeugnis, Arbeitszeugnis, o.ä.)

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